La factura electrónica es una factura que se emite y se recibe en formato electrónico. Esta tiene un formato estructurado, es decir, que usa un lenguaje XML que facilita su tratamiento automatizado. Asimismo, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel y, por lo tanto, debe cumplir los mismos requisitos que las de papel y debe incluir la misma información. Vamos a descubrir los beneficios de la factura electrónica en el siguiente post.
Factura electrónica obligatoria: Normativa legal
Desde la aprobación del desarrollo reglamentario de lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, es obligatorio expedir factura electrónica cuando el destinatario de la operación sea empresario o profesional. Esto se hará en los plazos siguientes:
- En el plazo de un año desde la aprobación del Reglamento que regula la factura electrónica para los empresarios y profesionales con volumen de operaciones superior a ocho millones de euros.
- En el plazo de dos años desde la aprobación del Reglamento que regula la factura electrónica para los empresarios y profesionales con volumen de operaciones inferior a ocho millones de euros.
El citado desarrollo reglamentario se encuentra recogido en el proyecto de Real Decreto por el que se desarrolla la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, en lo relativo a la facturación obligatoria entre empresas y profesionales, cuyo texto fue sometido a información pública el 20 de junio de 2023.
Beneficios de la factura electrónica
- Apuesta por la sostenibilidad empresarial: Reduces el uso de papel.
- Impulso de la digitalización: Avanzas en la transformación digital de los negocios.
- Ahorro de costes: Disminuyes la inversión derivada en el envío de facturas en papel.
- Reducción de errores: Evitas fallos humanos y, además, optimizas la correcta facturación y contabilidad.
- Aumento de la transparencia y accesibilidad: Facilitas el acceso a la información de una forma clara y transparente.
- Incremento de la seguridad: Controlas el proceso de facturación de una forma ágil y garantizas el control de pagos.
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