Módulo de proyectos
Gestión de proyectos
Obtienes el control total de los proyectos de la empresa y se unifica todo la información técnica y económica de esta.
Control total de los proyectos de la empresa
- Desde la gestión de proyectos se pueden controlar todos los aspectos técnicos y económicos que abarca cualquier proyecto.
- Esta herramienta te permitirle realizar toda esta gestión de manera sencilla y efectiva, a diferencia de otros
- Programas específicos de gestión de proyectos que pueden resultar excesivamente complejos de configurar y administrar.
Un proyecto es un centro de información que unifica
- Datos económicos.
- Recursos de usuarios asignados.
- Presupuestos.
- Compras de material.
- Gestión completa de tareas a realizar.
- Partes de trabajo.
- Gestión documental.
- Partes de consumo de materiales.
- Gestión de un diario de anotaciones o incidencias.
- Ventana de resumen de situación con entorno gráfico.
Información económica del proyecto
-
El control económico de un proyecto es fundamental para la toma de decisiones presentes y futuras. Por ello, la ges1ón de proyectos te ofrece información puntual y exacta del estado actual
del proyecto, aunque éste no esté concluido.
Los aspectos económicos que contempla son: - Previsión de ingresos: Se pueden asignar los posibles presupuestos aprobados por el cliente a un determinado proyecto.
- Ingresos y gastos reales. Todas aquellas facturas de venta o compra que total o parcialmente han sido relacionadas con un determinado proyecto.
- Previsión de gastos: Todos aquellos pedidos de compra pendientes de recibir o albaranes de compra pendientes de facturar que se han relacionado con el proyecto.
- Costes de personal: A partir de las imputaciones de horas, dieras, kilometraje, etc… de los operarios contra las tareas del proyecto.
- Costes parciales de un proyecto.
- Desviaciones entre ingresos, gastos y previsiones.
Información técnica del proyecto
- Para ofrecer a los usuarios asignados a un proyecto toda la información necesaria para su correcto desarrollo, se cuenta con varias herramientas:
- Gestión documental del proyecto: Cualquier usuario autorizado puede agregar archivos de cualquier tipo al apartado de gestión documental del proyecto y dejarlos a disposición del resto del equipo.
- Gestión detallada de tareas a realizar: El jefe de proyecto puede definir las tareas a realizar para completar el proyecto. En cada tarea puede detallar las características de la misma.
- Blog (Diario) de anotaciones: Cualquier usuario puede realizar anotaciones globales del proyecto o de una determinada tarea.
Herramientas globales de administración de proyectos
- Un conjunto de herramientas externas le permitirán obtener información global de un conjunto de proyectos.
- Introducción de partes de trabajo para los operarios: Una herramienta sencilla y ágil permite a los usuarios introducir sus partes de trabajo contra las tareas que tengan asignadas.
- Control de partes de trabajo introducidos: Permite controlar que los usuarios estén imputando sus horas de trabajo a cualquiera de las tareas que tenga asignada.
- Análisis de partes de trabajo: Permite obtener información global sobre la imputación de horas trabajadas (por cliente, por proyecto, por tarea, por fecha, por usuario, etc…)
- Control de horas normales, extra, facturables, kilometraje, dietas, etc…
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