Cómo llevar el control de cobros y pagos en tu empresa

cobros y pagos

Para muchas empresas, tener al día la tesorería de su negocio puede llegar a suponer un quebradero de cabeza. Y, además, suele ser una tarea que, en la mayoría de ocasiones, depende de una o varias personas, lo que puede causar problemas en el momento que dejan la empresa. 

Un dilema que se puede evitar si lo tienes todo automatizado y guardado en una única herramienta. ¿Cómo es eso posible? Con el Módulo de Tesorería de Saigon ERP.

 

La herramienta de Gestión de cartera y cobros

Saigon ERP cuenta con la Gestión de Cartera de Cobros y Pagos, una herramienta destinada al control total de los efectos a pagar o a cobrar. Una función ideal para tener al día todos los movimientos y conocer en todo momento el estado de tu empresa.

Para ello, con nuestro ERP puedes crear recibos automáticamente a partir de las formas de pago de las facturas, tanto emitidas como recibidas. Asimismo, incluye la gestión de emisión y recepción de pagarés y la agrupación y el fraccionamiento de efectos.

Del mismo modo, con esta herramienta puedes hacer una previsión de la tesorería de tu negocio, tanto semanal como mensualmente, de forma que puedes evitar futuras sorpresas en tus cuentas y así conocer la situación a semanas vistas.

Por otra parte, esta herramienta de Saigon ERP también te da la posibilidad de tener un control de los impagados. Es decir, puedes gestionar que clientes no han abonado algún importe y realizar un seguimiento para que ninguno quede en el olvido.

 

Cumplimiento de la normativa SEPA

Además de llevar al día la tesorería, este módulo de Saigon ERP también te ayuda con el cumplimiento de la normativa SEPA (Single Euro Payments Area). Esta norma, que traducida al español sería Área Única de Pagos en Euros, es una herramienta mediante la cual, tanto particulares como empresas, pueden realizar pagos y cobros en euros en todo el territorio donde se aplica.

La principal ventaja de ese sistema es que dichas transacciones se realizan con los mismos derechos y obligaciones, independientemente del estado miembro donde se tramiten.

Con Saigon ERP gestionarás correctamente las remesas SEPA, tanto de cobro (Norma 19), como de pago (Norma 34), así como la Norma 43 con la casación de pagos y cobros desde el fichero de extractos bancarios.

 

La implementación de esta normativa ha supuesto diferentes beneficios, tanto para los deudores como para los acreedores. Por ejemplo:

 

  • Conlleva una mayor eficacia a la hora de realizar pagos y cobros ya que, por medio de las transferencias SEPA, el importe tendrá que estar en la cuenta del acreedor en un día hábil.
  • Estandariza los formatos de pago al usarse el IBAN y no los números de cuenta.
  • Reduce las comisiones bancarias en Europa porque todas las operaciones SEPA tienen el mismo importe.

 

 

Estas son solo algunas de las ventajas que comporta la norma SEPA, sistema que con Saigon ERP cumplirás. Si deseas más información sobre nuestro software, no dudes en contactar con nosotros, estaremos encantados de ayudarte.